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Web Corporativa, Intranet, Programas a medida


 Intranet Empresas

Hoy en día las redes informáticas dan respuesta a múltiples necesidades de las organizaciones. Entre todas las TIC existentes,existe todo un abanico de posibilidades de implementación, entre las que se encuentran las Intranets.

Una Intranet es considerada como un espacio propio y particular de la compañía u organización dentro de la globalidad de Internet. Nacieron como simples herramientas de distribución de la información para llegar a convertirse en pocos años en herramientas de gestión de la información, con la finalidad de conseguir empresas u organizaciones más competitivas.

La creación de una Intranet va más allá de instalar físicamente una red de área local, o el simple hecho de informatizar algunos procesos. No se debería confundir una Intranet con una simple herramienta de gestión que integra a los distintos departamentos y sus equipos.
Intranet y Extranet

Sólo el personal de la organización (empresa, centro educativo,..) podrá acceder a la información que se considere como exclusiva de la Intranet, evitando el uso de la Intranet al público en general. Si la interconexión se extiende a clientes, suministradores, personas autorizadas o incluso empresas del mismo sector se denominará Extranet. Así, los usuarios de las Intranets son, por su propia definición, usuarios de la misma organización o relacionados con ella, mientras que los del sitio web pueden ser además usuarios externos.

En las empresas, se suele empezar implementando la comunicación por correo electrónico, en un segundo lugar se diseña la presencia en Internet y en tercer lugar la posibilidad de disponer de una Intranet. No necesariamente tiene que tratarse de una empresa muy grande ni tener cientos de empleados para instalar una Intranet.
Ventajas de una Intranet

Una de las ventajas más evidentes de una Intranet, es la del acceso a la información de bases de datos, así como el posterior tratamiento de esta información. Cada usuario dispondrá de contraseña y permisos diferentes, dependiendo de su perfil, para acceder a esta información o a una parte de la misma.

El hecho de que las Intranets utilicen la interfaz propia de Internet reduce el tiempo de aprendizaje de sus usuarios, y simplifica la instalación de aplicaciones. Además permite la automatización de tareas y una reducción de costes por el hecho de manejar información de forma digital, evitando el uso de soportes en formato papel.
Diseño de una Intranet

Un buen diseño de una Intranet, ya desde una primera fase de implementación, puede hacer ahorrar muchos costes a la empresa. La Intranet debe adaptarse a la empresa: así, es clave un buen diseño estratégico de la misma, para que no resulte ineficaz y sea convenientemente amortizada por los usuarios a los que va dirigida. Bien planificada, la Intranet puede resultar una muy buena herramienta para la empresa.
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Fases de Implementación

  • Objetivos, planificación y diseño general del proyecto.
  • Identificación de la información que se quiere incorporar, quién la genera, en qué formato se encuentra, periodicidad de la actualización.
  • Realizar o adecuar, si es necesario, la infraestructura de conexión.
  • Encontrar las aplicaciones software más adecuadas. Instalación y configuración de las mismas.
  • Realización de pruebas.
  • Evaluación de la respuesta de los usuarios finales (evaluación de necesidades, dificultades encontradas, posibles soluciones, formación previa, etc).
  • Extensión de la propuesta final a todos los usuarios de la organización.


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    Intranet, Ventajas de trabajo grupal

    Las Intranets son una poderosa herramienta para el trabajo en grupo dentro de la organización, ya que constituyen un buen marco para desarrollar trabajos en equipo.

    Lista de algunos tipos de aplicaciones que podemos encontrar dentro de una intranet, aunque siempre dependerán del tipo de organización a la que vaya dirigida:

  • Comunicación interactiva: Correo interno y/o programas de trabajo en grupo.
  • Agenda compartida y/o personalizada de contactos y tareas.
  • Acceso a las bases de datos de la empresa (con distintos niveles de acceso), y diferentes tipos de información: páginas web, documentos de texto, sonido, video.
  • Acceso a aplicaciones propias de la empresa.
  • Foros y chats de usuarios (por equipos de trabajo o departamentos, etc.).
  • Estadísticas, documentación de referencia, gráficos.
  • Enlaces diversos de interés para los usuarios de la compañía.
  • Preguntas/respuestas más frecuentes.
  • Buscador interno/externo a la intranet.
  • Tablones de noticias: generales, departamentales, de prensa.
  • Entorno de aprendizaje: con acceso a tutoriales, manuales de ayuda y guías.

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